Funciones de la OTC en cuanto a los programas poblacionales:

Gestión del proceso de cribado (invitaciones, resultados ...)

• Elaboración del cronograma y coordinación del despliegue logístico del Programa.
• Programación y gestión de las agendas.
• Invitación de la población elegible mediante correo postal.
• Distribución y recogida de los kits de detección de sangre oculta en heces (SOH), de manera coordinada con el servicio de compras de la CSPT, las oficinas de farmacia y los distribuidores farmacéuticos.
• Seguimiento del desarrollo del Programa en todo el área de referencia, recopilación de las incidencias y resolución de estas.
• Comunicación de los resultados a los participantes en el Programa, ya sea mediante correo postal o por teléfono (en función de los resultados de la prueba de cribado).
• Atención telefónica a todos los participantes ya todos profesionales implicados en el Programa en su área territorial, con el fin de resolver cualquier duda que pueda aparecer en relación a su desarrollo, favorecer la participación, optimizar su efectividad y minimizar los potenciales efectos secundarios .
• Identificación de exclusiones posteriores a la invitación, tanto por comunicación directa de los afectados o de manera coordinada con los equipos de atención primaria y las oficinas de farmacia.

Formación

• Formación de los farmacéuticos comunitarios y de las enfermeras de las consultas de cribado.
• Formación pregrado en la Facultad de Medicina.

Gestión base de datos

• Identificación de la población diana.
• Selección de la población elegible, mediante depuración de la población diana con la ayuda de registros centralizados o departamentales.
• Control de calidad de los datos y apoyo a mejoras de los programas informáticos de gestión de datos.

Evaluación y auditivo

• Evaluación de los resultados del Programa.
• Evaluación de las unidades de cribado.
• Seguimiento de los indicadores mediante auditorías periódicas.

Comunicación y representación

• Comunicación de los indicadores y resultados del Programa a todas las instituciones responsables (Oficina de Cribado de Cáncer de Cataluña, CatSalut) y implicadas (hospitales y áreas básicas de salud del territorio, y Colegio de Farmacéuticos de Barcelona), así como a la ciudadanía en general.
• Diseño y mantenimiento de la página web del Programa (conjuntamente con el CCC).
• Representación del Programa ante la administración, red de oficinas territoriales del programa de detección precoz de cáncer de Cataluña, consejos de salud, etc.
• Actividades de difusión en medios de comunicación, ayuntamientos, atención primaria.